Учет материальных ценностей и последующая инвентаризация основных средств – это сложный и трудоемкий процесс, требующий большого количества внимания, времени и сил.

 

Классические методы учета ценностей разделяются на 3 типа

  1. Написанные инвентарные номера вручную прямо на основном средстве, которые далее сравниваются с ведомостью.
  2. Бумажные этикетки с номерами – поштучное сравнение наклеенного инвентарного номера с бумажной ведомостью.
  3. Штрих-коды – их тоже нужно ещё найти на объекте, они требуют точного наведения луча считывателя, стираются и портятся со временем, особенно при воздействии на эти наклейки внешних факторов (влага, трение и тд).
стандарные инвентарные наклейки

 

Можно выделить наиболее весомые проблемы при инвентаризации обычным способом.

  • Большие затраты времени.
  • Спад или остановка производственных процессов
  • Потеря прибыли из-за простоя
  • Ошибки в документации
  • Потеря или кража ценностей.
  • Человеческий фактор. Не туда посмотрели, не то увидели, не там записали.

Последствия этих проблем очевидны:

УБЫТКИ + ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ + НЕХВАТКА ЦЕННОСТЕЙ + КОНФЛИКТЫ

Как же технология RFID поможет решить эти задачи? Давайте подробнее ознакомимся, как она работает.

 

Принципы работы системы

принцип работы RFID системы

  1. Первый шаг — это кодировка метки, то есть запись в метку инвентарного номера, или же берем метку уже с номером и привязываем к объекту в общей базе.  
  2. Следящий шаг – установка метки на объект. Данный этап мы называем первичной инвентаризацией. Аналогично делаем для всех объектов на предприятии.
  3. Для отслеживания перемещения объекта на предприятии используются стационарные считыватели и RFID портал.
  4. В момент инвентаризации используется ручной считыватель. На нем мы видим всю информацию про объект.
  5. После проведения инвентаризации происходит выгрузка данных при помощи wifi & USB в управляющею систему.

При использовании комплексной системы нет необходимости в инвентаризации, как в отдельной процедуре, потому как информация про объекты учета постоянно мониторится и обновляется.

 

Оборудование для построения системы учета материальных ценностей

RFID оборудование для учета и инвентаризации

  • Стационарные считыватели с выносными антеннами для контроля наличия и перемещения.
  • Ручные считыватели для специальной идентификации группы товаров в любой момент.
  • Считыватели в виде RFID порталов для контроля ввоза-вывоза ценностей в помещение.
  • Настольные считыватели для регистрации меток и привязки к товару.
  • Метки с RFID чипом. Их существует множество и очень важно подобрать оптимальный форм-фактор. От выбора меток для учета на 70-80% зависит эффективность работы будущей системы.
  • Принтеры меток для кодировки меток в большом количестве.
  • Программное обеспечение для настройки и корректной работы системы.

Пример организации системы учёта материальных ценностей на складе

На примере стандартного производственного склада покажем схему расположения оборудования: типы считывателей и меток для основных средств, продукции, транспорта и персонала. Даже большое количество меток или их скопление в одном месте не помешают проведению складского учета или инвентаризации - считыватели могут обрабатывать несколько сотен меток в секунду. Инвентаризация склада с RFID метками в таком случае значительно ускорится и займет считанные часы или дни.

пример организации учета ценностей с помощью RFID

 

Ключевые преимущества системы с технологией RFID

  • Дальность считывания – до 10 м (для UHF), до 30 м (для 2,4 Ггц систем)
  • Считывание до 100 меток за секунду.
  • Поиск объектов по принципу ”тепло-холодно”.
  • Непрерывный контроль ввоза/вывоза, наличия и местонахождения.

Комплексное внедрение данной технологии дает ряд других преимуществ

  • Проверки без остановки производственных процессов.
  • Предотвращение краж и несогласованных перемещений.
  • Высокая скорость инвентаризации.
  • Высокая точность аудита.
  • Возможность регулярных проверок.
  • Быстрая передача данных в систему.
  • Сокращение расходов на покупку ценностей.

Инвентаризация с RFID: автоматизация склада и производства

 

Мнение эксперта: инвентаризация и учет ценностей с помощью RFID