Учет материальных ценностей, инвентаризация

Учет материальных ценностей и последующая инвентаризация – это сложный и трудоемкий процесс, требующий большого количества внимания, времени и сил.

Классические методы учета ценностей разделяются на два типа:

Бумажные этикетки с номерами - поштучное сравнение наклеенного инвентарного номера с бумажной ведомостью.

Штрих-коды – их тоже нужно ещё найти на объекте, они требуют точного наведения луча считывателя, стираются и портятся со временем, особенно при воздействии на эти наклейки внешних факторов (влага, трение и тд).

Можно выделить наиболее весомые проблемы при инвентаризации обычным способом.

• Большие затраты времени.
• Спад или остановка производственных процессов
• Потеря прибыли из-за простоя
• Ошибки в документации
• Потеря или кража ценностей.
• Человеческий фактор. Не туда посмотрели, не то увидели, не там записали.

Последствия этих проблем очевидны:

УБЫТКИ + ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ + НЕХВАТКА ЦЕННОСТЕЙ + КОНФЛИКТЫ

Как же технология RFID поможет решить эти задачи? Давайте подробнее ознакомимся, как она работает.

Принципы работы системы:

1)     Первый шаг — это кодировка метки, то есть запись в метку инвентарного номера, или же берем метку уже с номером и привязываем к объекту в общей базе.  

2)     Следящий шаг – установка метки на объект. Данный этап мы называем первичной инвентаризацией. Аналогично делаем для всех объектов на предприятии.

3)     Для отслеживания перемещения объекта на предприятии используются стационарные считыватели и RFID портал.

4)     В момент инвентаризации используется ручной считыватель. На нем мы видим всю информацию про объект.

5)     После проведения инвентаризации происходит выгрузка данных при помощи wifi & USB в управляющею систему.

При использовании комплексной системы нет необходимости в инвентаризации, как в отдельной процедуре, потому как информация про объекты учета постоянно мониторится и обновляется.

Оборудование для построения системы учета материальных ценностей:

• Стационарные считыватели с выносными антеннами для контроля наличия и перемещения.
• Ручные считыватели для специальной идентификации группы товаров в любой момент.
• Считыватели в виде RFID порталов для контроля ввоза-вывоза ценностей в помещение.
• Настольные считыватели для регистрации меток и привязки к товару.
• Метки с RFID чипом. Их существует множество и очень важно подобрать оптимальный форм-фактор. От выбора меток для учета на 70-80% зависит эффективность работы будущей системы.
• Принтеры меток для кодировки меток в большом количестве.
• Программное обеспечение для настройки и корректной работы системы.

Пример организации системы учета материальных ценностей на складе:

Главные ключевые преимущества системы с технологией RFID:

• Дальность считывания – до 10 м (для UHF), до 30 м (для 2,4 гГц систем)
• Считывание до 100 меток за секунду.
• Поиск объектов по принципу “тепло-холодно”.
• Непрерывный контроль ввоза/вывоза, наличия и местонахождения.

Комплексное внедрение данной технологии дает ряд других преимуществ.

• Проверки без остановки производственных процессов.
• Предотвращение краж и несогласованных перемещений.
• Высокая скорость инвентаризации.
• Высокая точность аудита.
• Возможность регулярных проверок.
• Быстрая передача данных в систему.
• Сокращение расходов на покупку ценностей.