Учет материальных ценностей и инвентаризация

Учет материальных ценностей и последующая инвентаризация основных средств – это сложный и трудоемкий процесс, требующий большого количества внимания, времени и сил.

Классические методы учета ценностей разделяются на 3 типа

1. Написанные инвентарные номера вручную прямо на основном средстве, которые далее сравниваются с ведомостью.
2. Бумажные этикетки с номерами – поштучное сравнение наклеенного инвентарного номера с бумажной ведомостью.
3. Штрих-коды – их тоже нужно ещё найти на объекте, они требуют точного наведения луча считывателя, стираются и портятся со временем, особенно при воздействии на эти наклейки внешних факторов (влага, трение и тд).

Можно выделить наиболее весомые проблемы при инвентаризации обычным способом.

• Большие затраты времени.
• Спад или остановка производственных процессов
• Потеря прибыли из-за простоя
• Ошибки в документации
• Потеря или кража ценностей.
• Человеческий фактор. Не туда посмотрели, не то увидели, не там записали.

Последствия этих проблем очевидны:

УБЫТКИ + ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ + НЕХВАТКА ЦЕННОСТЕЙ + КОНФЛИКТЫ

Как же технология RFID поможет решить эти задачи? Давайте подробнее ознакомимся, как она работает.

Принципы работы системы

1. Первый шаг — это кодировка метки, то есть запись в метку инвентарного номера, или же берем метку уже с номером и привязываем к объекту в общей базе.  
2. Следящий шаг – установка метки на объект. Данный этап мы называем первичной инвентаризацией. Аналогично делаем для всех объектов на предприятии.
3. Для отслеживания перемещения объекта на предприятии используются стационарные считыватели и RFID портал.
4. В момент инвентаризации используется ручной считыватель. На нем мы видим всю информацию про объект.
5. После проведения инвентаризации происходит выгрузка данных при помощи wifi & USB в управляющею систему.

При использовании комплексной системы нет необходимости в инвентаризации, как в отдельной процедуре, потому как информация про объекты учета постоянно мониторится и обновляется.

Оборудование для построения системы учета материальных ценностей

• Стационарные считыватели с выносными антеннами для контроля наличия и перемещения.
• Ручные считыватели для специальной идентификации группы товаров в любой момент.
• Считыватели в виде RFID порталов для контроля ввоза-вывоза ценностей в помещение.
• Настольные считыватели для регистрации меток и привязки к товару.
• Метки с RFID чипом. Их существует множество и очень важно подобрать оптимальный форм-фактор. От выбора меток для учета на 70-80% зависит эффективность работы будущей системы.
• Принтеры меток для кодировки меток в большом количестве.
• Программное обеспечение для настройки и корректной работы системы.

Пример организации системы учёта материальных ценностей на складе

На примере стандартного производственного склада покажем схему расположения оборудования: типы считывателей и меток для основных средств, продукции, транспорта и персонала. Даже большое количество меток или их скопление в одном месте не помешают проведению складского учета или инвентаризации - считыватели могут обрабатывать несколько сотен меток в секунду. Инвентаризация склада с RFID метками в таком случае значительно ускорится и займет считанные часы или дни.

Ключевые преимущества системы с технологией RFID

• Дальность считывания – до 10 м (для UHF), до 30 м (для 2,4 Ггц систем)
• Считывание до 100 меток за секунду.
• Поиск объектов по принципу ”тепло-холодно”.
• Непрерывный контроль ввоза/вывоза, наличия и местонахождения.

Комплексное внедрение данной технологии дает ряд других преимуществ

• Проверки без остановки производственных процессов.
• Предотвращение краж и несогласованных перемещений.
• Высокая скорость инвентаризации.
• Высокая точность аудита.
• Возможность регулярных проверок.
• Быстрая передача данных в систему.
• Сокращение расходов на покупку ценностей.

Инвентаризация с RFID: автоматизация склада и производства

Мнение эксперта: инвентаризация и учет ценностей с помощью RFID