Облік матеріальних цінностей та інвентаризація

Облік матеріальних цінностей та подальша інвентаризація основних засобів - це складний і трудомісткий процес, що вимагає великої кількості уваги, часу і сил.

Класичні методи обліку цінностей поділяються на 3 типи

1. Написані інвентарні номери вручну прямо на основному засобі, які далі порівнюються з відомістю.
2. Паперові етикетки з номерами - поштучне порівняння наклеєного інвентарного номера з паперовою відомістю.
3. Штрих-коди - їх теж потрібно ще знайти на об'єкті, вони вимагають точного наведення променя зчитувача, стираються і псуються з часом, особливо при впливі на ці наклейки зовнішніх чинників (волога, тертя тощо).

Найбільш вагомі проблеми при інвентаризації звичайним способом:

• Великі витрати часу;
• Спад або зупинка виробничих процесів;
• Втрата прибутку через простій;
• Помилки в документації;
• Втрата або крадіжка цінностей;
• Людський фактор (не туди подивилися, не те побачили, не там записали).

Наслідки цих проблем очевидні:

ЗБИТКИ + ДОДАТКОВІ ВИТРАТИ ЧАСУ + БРАК ЦІННОСТЕЙ + КОНФЛІКТИ

Як же технологія RFID допоможе вирішити ці завдання? Давайте докладніше ознайомимося, як вона працює.

Принципи роботи системи

1. Перший крок - кодування мітки, тобто запис в мітку інвентарного номера, або ж беремо мітку вже з номером і прив'язуємо до об'єкта в загальній базі.
2. Наступний крок - установка мітки на об'єкт. Даний етап ми називаємо первинною інвентаризацією. Аналогічно робимо для всіх об'єктів на підприємстві.
3. Для відстеження переміщення об'єкта на підприємстві використовуються стаціонарні зчитувачі та RFID портал.
4. У момент інвентаризації використовується ручний зчитувач. На ньому ми бачимо всю інформацію про об'єкт.
5. Після проведення інвентаризації відбувається вивантаження даних за допомогою wifi & USB в систему управління.
6. При використанні комплексної системи немає потреби в інвентаризації, як в окремій процедурі, тому як інформація про об'єкти обліку постійно моніториться та оновлюється.

Обладнання для побудови системи обліку матеріальних цінностей

• Стаціонарні зчитувачі з виносними антенами для контролю наявності та переміщення;
• Ручні зчитувачі для спеціальної ідентифікації групи товарів в будь-який момент;
• Зчитувачі у вигляді RFID порталів для контролю ввезення-вивезення цінностей в приміщення;
• Настільні зчитувачі для реєстрації міток і прив'язки до товару;
• Мітки з RFID чіпом. Їх існує безліч і дуже важливо підібрати оптимальний форм-фактор. Від вибору міток для обліку на 70-80% залежить ефективність роботи майбутньої системи;
• Принтери міток для кодування міток у великій кількості;
• Програмне забезпечення для налаштування та коректної роботи системи.

Приклад організації системи обліку матеріальних цінностей на складі

На прикладі стандартного виробничого складу покажемо схему розташування обладнання: типи зчитувачів і міток для основних засобів, продукції, транспорту і персоналу. Навіть велика кількість міток або їх скупчення в одному місці не завадять проведенню складського обліку або інвентаризації - зчитувачі можуть обробляти кілька сотень міток за секунду. Інвентаризація складу з RFID мітками в такому випадку значно прискориться і займе лічені години або дні.

Ключові переваги системи з технологією RFID

• Дальність зчитування - до 10 м (для UHF), до 30 м (для 2,4 Ггц систем)
• Зчитування до 100 міток за секунду.
• Пошук об'єктів за принципом "тепло-холодно".
• Безперервний контроль ввезення / вивезення, наявності та місцезнаходження.

Комплексне впровадження даної технології дає ряд інших переваг

• Перевірки без зупинки виробничих процесів;
• Запобігання крадіжок і неузгоджених переміщень;
• Висока швидкість інвентаризації;
• Висока точність аудиту;
• Можливість регулярних перевірок;
• Швидка передача даних в систему;
• Скорочення витрат на покупку цінностей.

Інвентаризація з RFID: автоматизація складу і виробництва

Думка експерта: інвентаризація і облік цінностей за допомогою RFID