Автоматизация бизнес-процессов – презентация для EBA (видео)
17 марта 2021 г. 18:09:44
25 февраля 2021 состоялось заседание производственного комитета Ассоциации EBA, на котором обсуждалась тема учета и прослеживаемости продукции и основных средств.
В рамках сотрудничества с The European Business Association (EBA) делимся опытом и успешными кейсами внедрения радиочастотной идентификации RFID для автоматизации и ускорения бизнес-процессов: инвентаризации и отслеживания ОС, предупреждения неисправности оборудования.
Приводим краткое содержание доклада Сергея Салаты – соучредителя компании Ardix (Смарт-карты Украины).
Зачем бизнесу RFID система
Когда-то один заказчик передал техническое задание от владельца:
"Я хочу видеть на огромном экране 3 цифры: сколько пришло, сколько ушло и сколько мы с этого заработали"
Поэтому для того, чтобы в бизнесе что-то контролировать, для начала необходимо это что-то считать. Потому что когда нет этих данных, нечем управлять.
С задачей учета и подсчета успешно справляется система, построенная на основе радиочастотной идентификации (RFID). Технология имеет очень широкий потенциал, позволяющий оптимизировать бизнес-процессы в любой сфере деятельности, дает ощутимый результат и лишает людей скучной работы.
RFID технологию используют, пожалуй, большинство людей, а видели точно все: в виде пропуска в офис, при расчете смартфоном, на бирках спортивной одежды, на лобовом стекле авто на европейских автобанах. Другими словами мы уже живем с этой технологией, ее использование увеличивается с каждым часом и она точно поможет автоматизировать процессы в компаниях.
Технологию можно поделить по дальности считывания несколько видов, каждый из которых решает свои задачи:
HF (NFC) - LF - HF - UHF - 2,4 ГГц
Какие бывают проблемы на предприятиях
Да, инвентаризация – это не основная проблема на предприятиях. Учет – хоть это и рутина, и нужно выделить время, сотрудников, часто из-за этого останавливается производственный процесс, но он – это цветочки по сравнению с другими проблемами, когда теряются большие деньги. К примеру:
Брак на производстве за человеческой ошибки? Брак в партии на тысячи – миллионы гривен. От человеческого фактора никто не застрахован. Поэтому ошибки при отгрузке, приеме – это норма, которая стоит дорого компании.
Махинации с самим продуктом, основным средством или материалами.
Потеря или похищение оборотной тары.
Подделка товара (например в пищевых продуктов из всех товаров 40% контрафактные). Неэффективное использование рабочего времени сотрудников, которые могут скрываться в курилках или где угодно..
И это все процессы учета и отслеживания жизненного цикла продукции – от материала до попадания в руки потребителя. Как вовремя отслеживать эти ситуации, а лучше – не допускать их появление вообще?
Как RFID решает эти проблемы
Для работы системы требуется метка, считыватель и софт, интегрируется с программным обеспечением компании, например 1С.Предприятие.
Есть 2 типа технологий: активная и пассивная
Пассивная (LF, HF, UHF). Представим состав товаров или зону завода с основными средствами. На каждый из этих объектов крепится метка, в зоне состава устанавливается считыватель или сотрудник склада имеет такой считыватель на руке. Один клик на курок считывателя – и в 1С базе есть перечень всех объектов со склада. Одно нажатие курка считывает до 100 меток в секунду на расстоянии до 10 метров. Бум! Инвентаризация проведена за часы, вместо недель. На примере инвентаризации основных средств – технология позволяет увеличить скорость инвентаризации в 20-50 раз, а точность до 100%.
Активная технология (RTLS) Специальные активные метки на объекте или человеке, специальные якоря и софт. Якоря расставляются по зонам, в которых нужно проводить трекинг. На карте в реальном времени можно видеть движение объекта. Если выбрать маячок с датчиками (температуры, акселерометру, влаги, индикации, давления и т.п.), то кроме местонахождение можно получать и данные с датчиков. Иметь полную аналитику по перемещению, актуальных зон, запретных зон так формировать отчеты или аварийные оповещения за происходящим. Точность позиционирования от 10 см до 5 метров.
Эти технологии открывают возможность пролить свет на те процессы, которые, возможно, были темным пятном в компании. Что и где находится, когда попало на территорию компании, в каком оно состоянии, кто за него отвечает? Иными словами чипы и технологии в целом позволит перейти к так называемой индустрии 4.0 и связать те элементы, которые ранее были как отдельные государства внутри компании.
Преимущества RFID технологии:
Быстрая окупаемость на процессах: ремонта, замены оборудования, сохранность оборудования (вместо похищенного, которое стоит покупать заново)
Сопутствующая оптимизация: - сокращение численности персонала; - сокращение времени на проведение рутинных процессов; - минимизации ошибок; - сохранение репутации компании.
Примеры кейсов и ROI
Теперь самое интересное – реальные примеры на основе уже реализованных кейсов.
Завод по производству кабельной продукции
Завод в Западной Украине, где работает 7000 человек в 6 смен останавливал свою работу на 2 недели, чтобы провести инвентаризацию.
Сокращение персонала на 10% при увеличении продаж на 10-15%
Инвентаризация в агрохолдинга
Проблема:
Удаленные подразделения
Инвентаризация «на бумаге»
Решение:
Выявление схем
Объективная картина наличия и состояния ОС
Инвентаризация в шахтах
Проблема:
Сложная идентификация и инвентаризация
Решение:
Выявление схем
Объективная картина наличия и состояния ОС
Автоматизация на элеваторе
Проблема:
Большое количество ошибок и мошенничество
Решение:
Выявление схем
Увеличение скорости процессов в десятки раз
Автоматизация на территории завода
Проблема:
Большое количество ошибок и мошенничество
Решение:
Выявление схем
Автоматизация процессов
Автоматизация мясокомбината
Проблема:
Отсутствие учета, схемы краж
Решение:
Выявление схем
Учет всех этапов производства
Автоматизация процесса производства колбасных изделий
Проблема:
Большое количество ошибок и пересорта
Решение:
Автоматизация производства
Компания по аренде и химчистки спецодежды
Из-за отсутствия данных о количестве от заказчика нет возможности прогнозировать загрузку прачечной;
Из-за отсутствия возможности перечислять полученные вещи у заказчика есть риск получить заявленное количество;
Из-за отсутствия возможности перечислять полученные вещи в прачечной есть риск получить заявленное количество за кражи и невнимательность водителя;
Из-за отсутствия идентифицировать вещь есть высокий риск пересорта в процессе стирки и сортировки;
Большой срок сбора заказа и малая точность, что приводит к потере времени и жалоб о нехватке или пересортицы от клиента;
Из-за отсутствия быстрого пересчета при отгрузке получения рекламаций от заказчика о недостаче;
Большое количество персонала для обработки заказов.
Компания по ремонту кораблей
Большие затраты ресурсов на проведение инвентаризации;
Очень низкая точность данных по инвентаризации;
Невозможность быстро найти нужный инструмент, технику;
Невозможность отследить жизненный цикл инструментов, техники;
Кражи и подмена инструментов, техники;
Постоянные закупки новых инструментов из-за невозможности контролировать состояние и местонахождение имеющихся инструментов, техники.
Контроль сотрудников в терминале логистической компании
RTLS (Real-time Locating System – система позиционирования в режиме реального времени) – автоматизированная система, обеспечивающая идентификацию и отображение объектов на плане определенной локации. Для реализации системы необходимо организовать инфраструктуру для определения координат необходимого объекта. Обычно это система базовых станций (anchors).
RTLS система позволяет:
Накапливать данные и строить аналитику объектов и их движение;
Сообщать о местах и продолжительности пребывания объектов;
Показывать ежесекундное перемещения объекта по территории;
Находится в запрещенных зонах;
Создавать любые alerts из определенных событий.
Контроль оборотной тары в терминале логистической компании
Уменьшение количества персонала для проведения инвентаризации;
Увеличить скорость проведения инвентаризации в разы;
Уменьшение потерь на закупку новой тары;
Уменьшение затрат ресурсов на поиск тары;
Уменьшение риска манипуляций с заменой, закупкой, похищением тары;
Репутацию современной компании, которая оптимизирует процессы.
Вот примерно с такими ситуациями сталкивается украинский бизнес, таким образом мы стараемся сделать этот бизнес более эффективным. Поэтому автоматизирует процесс, используйте технологии и современные инструменты.
Помните! Первое – сейчас весь мир гонится за секундами, потому что кто быстрее, тот получает все. Второе – угрозы всегда идут на шаг впереди средств их предотвращения, поэтому пренебрегать средствами защиты очень опасно.
Более подробную презентацию и ответы на вопросы представителей бизнеса смотрите в видео
Широкий ассортимент товаров
Доставка в максимально быстрые сроки
Клиентская поддержка решит ваши трудности
Замена товара и возврат средств
НАШИ ПАРТНЁРЫ
ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ
ТОВ “ВП “Смарт-карти України” неодноразово вчасно та якісно виконувало свої зобов’язання з поставки магнітних карток та аксесуарів до них. Продукція є якісно. та надійною. Рекомендуємо компанію як відповідального постачальника та партнера.
Задворний Василь
генеральний директор PROZORRO
ТОВ "ВП "Смарт-карти України " у повному обсязі і у встановлені строки виконала взяті на себе зобов'язання з постачання зчитувачів.
Белінський Олег Віталійович
заступник Голови Правління АТ «Укрексімбанк»
I came to know Sergii when I was working as a member of Reforms Office of Ministry of Defence of Ukraine in 2015. We had a need to find an token/card that would serve as identity manager of a person for Logistics System. I was deeply pleased by professionalism provided by Sergii when he introduced me to wide range of possible options available on the market, as well as focused on specific needs to address development perspectives that would allow scalability of future system. The suggested solution was implemented and proved to work seamlessly during lifecycle of the system. I recommend Sergii without any hesitation.
Andrey Dekhtyar
CEO, Co-Founder в Rozdoum
Компанія ТОВ "ВП "Смарт-карти України" проявила себе як надійний та відповідальний постачальник якісної продукції.
Дмитро Кляшторний
Генеральний директор ТОВ "Універсальні інформаційні технології"
Професійний підхід спеціалістів та чітка організція доставки не залишили сумнівів, що свою співпрацю з ТОВ "ВП "Смарт-карти України " ми продовжимо і в подальшому.
Солод Віталій Михайлович
голова Тернівської районної у місті ради
Компанія “Смарт-карти України” зарекомендували себе як надійного партнера, здатного швидко реагувати на потреби клієнта та надавати якісні товари та послуги. Відмінною рисою компанії є високий професіоналізм, організованість та чесність. З власного досвіду готові рекомендувати компанію для співробітництва.
Бужор Андрій
Global Logic Україна
В процессе сотрудничества ООО "ПП "Смарт-карты Украины" проявила себя как надежный партнер и профессиональная, надежная команда, нацеленная на достижение результата. Стиль работы компании отличается нестандартностью подхода к решению сложных задач, тщательностью исполнения работы и уважительным отношением к клиенту.
Виктор Тымкив
Руководитель отдела маркетинга и рекламы Холдинга CARTEL
Благодарна ребятам за отдачу и качественный продукт.
Наше сотрудничество продолжается уже не один год, и на сегодняшний день замену партнера мы даже не рассматриваем
Благодарность Сергею, что еще на этапе переговоров у него получилось нас убедить и предоставить лучшие условия, а теперь ему удается выстраивать команду и процессы в таком же ключе! Не останавливайтесь!
Галина Карина
спорт клуб "EnerGym"
Ми працюємо з ТОВ “Смарт-карти України” з 2017 року. Протягом цього часу компанія завжди відповідально, якісно та вчасно виконує замовлення Бібліотеки ВНЗ - постачає RFID-обладнання та витратні матеріали. Співробітники компанії проявили свій професіоналізм та компетентність в роботі. Рекомендуємо як надійного ділового партнера.